125 Peserta Ikuti Pembekalan Arsip Dinamis di Gianyar

Gianyar — Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis pada Selasa, 6 Oktober 2026, di Ballroom Sabha Praja Mal Pelayanan Publik Kabupaten Gianyar.

Kegiatan ini diikuti 125 peserta yang terdiri dari arsiparis dan pengelola arsip di lingkungan perangkat daerah Kabupaten Gianyar. Materinya mencakup pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif agar penataan dokumen di unit kerja berjalan tertib, sistematis, dan sesuai ketentuan.

Sekretaris Dispusar Kabupaten Gianyar, I Nyoman Bidi Sastra Sedana, menyampaikan bahwa bimtek diarahkan untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam menjalankan tugas pada unit kearsipan masing-masing perangkat daerah. Peserta juga mendapat penguatan mengenai instrumen kearsipan yang dipakai dalam pekerjaan sehari-hari.

Materi tersebut meliputi tata naskah dinas, klasifikasi arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD). Dispusar menghadirkan Arsiparis Ahli Madya pada Bagian Kearsipan Biro Umum Setda Provinsi Bali, Alit Arya Subaga dan I Nyoman Widiarta, sebagai narasumber.

Arsip perangkat daerah lebih mudah ditelusuri

Bagi pembaca yang bekerja di lingkungan pemerintah daerah atau berurusan dengan administrasi pelayanan publik, kegiatan ini berkaitan dengan cara dokumen dibuat, disimpan, diamankan, dan ditentukan masa simpannya. Penguasaan klasifikasi arsip dan jadwal retensi membantu unit kerja mengetahui dokumen yang masih aktif, yang sudah masuk tahap inaktif, serta tata cara aksesnya.

Dispusar berharap peserta menerapkan materi di unit kerja masing-masing. Dengan begitu, pengelolaan arsip dapat mendukung tata kelola pemerintahan yang bersih, transparan, dan akuntabel. Perubahan yang perlu diketahui hari itu adalah 125 arsiparis dan pengelola arsip Kabupaten Gianyar telah menerima pembekalan untuk menata arsip dinamis sesuai instrumen yang diberikan.

Sumber

• NusaBali — laporan kegiatan Dispusar Gianyar
• Bali Post — laporan kegiatan pengelolaan arsip dinamis Gianyar
• bali.kemenag.go.id
• bpsdm.kemenkum.go.id